Kartenübersicht

Die Kartenübersicht hilft Veranstaltern zu verfolgen, wie viele Karten noch im Vorrat sind und zu entscheiden, welche Bahnen Kartennachdrucke benötigen.

Kartenübersicht aufrufen

1. Navigiere zu Kartenübersicht im Hauptmenü
2. Du siehst ein Raster aller Bahnen mit ihrem Kartenstatus

Anzeige verstehen

Jede Bahnkarte zeigt:

• Kategorienamen: Welche Kategorien diese Bahn verwenden
• Bahnname: Die Bahnbezeichnung
• Kartenanzahl: Aktueller Status angezeigt als:
  • X / Y - X Karten benötigt, Y Karten gedruckt
  • Wenn Teilnehmer zusätzliche Karten angefordert haben: (A+B) wobei A die Basis-Teilnehmer und B zusätzliche Karten sind

Statusfarben

Die Kartenhintergrundfarbe zeigt die Dringlichkeit an:

• 🟢 Grün: Ausreichend Karten verfügbar

  • Du hast genug Karten mit Reservepuffer

• 🟡 Gelb: Warnung - wird knapp

  • Karten sind unter deiner konfigurierten Warnschwelle
  • Erwäge bald mehr zu drucken

• 🔴 Rot: Kritisch - nicht genug Karten

  • Du hast nicht genug Karten für alle registrierten Teilnehmer
  • Sofort mehr Karten drucken

Kartenanzahl verwalten

Druckanzahl erhöhen

• Klicke auf die + Schaltfläche auf einer Bahnkarte
• Erhöht die gedruckte Kartenanzahl um 1
• Verwende dies, wenn du mehr Karten druckst

Druckanzahl verringern

• Klicke auf die − Schaltfläche auf einer Bahnkarte
• Verringert die gedruckte Kartenanzahl um 1
• Verwende dies, wenn du Karten aus dem Vorrat ausgibst

Warnschwellen konfigurieren

Zwei Schieberegler unten steuern, wann Karten gelb werden:

Reserve (Prozentual)

• Standard: 20%
• Karte wird gelb wenn: benötigte Karten × (1 + Prozentsatz) ≥ gedruckte Karten
• Beispiel: Mit 20% Reserve benötigen 10 Teilnehmer 12 Karten um grün zu bleiben

Reserve (Absolut)

• Standard: 5 Karten
• Karte wird gelb wenn: benötigte Karten + absolute Reserve ≥ gedruckte Karten
• Beispiel: Mit 5 Karten Reserve benötigen 10 Teilnehmer 15 Karten um grün zu bleiben

Hinweis: Eine Bahn wird gelb, wenn eine der beiden Schwellen überschritten wird.

Zusätzliche Karten

Teilnehmer können bei der Registrierung zusätzliche Karten anfordern:

• Diese werden automatisch zur benötigten Anzahl hinzugefügt
• Angezeigt als (10+3) bedeutet 10 Teilnehmer + 3 zusätzliche Karten = 13 insgesamt benötigt

Typischer Arbeitsablauf

1. Vor der Veranstaltung: Teilnehmer importieren und Bahnen einrichten
2. Karten drucken: Kartenübersicht verwenden um zu sehen, wie viele Karten für jede Bahn zu drucken sind
3. Anzahl aktualisieren: + Schaltfläche für jede Bahn klicken, wenn du Karten druckst
4. Während der Veranstaltung: Übersicht überwachen, um zu sehen, welche Bahnen knapp werden
5. Bei Bedarf nachdrucken: Gelbe/rote Karten zeigen an, welche Bahnen mehr Karten benötigen
6. Ausgabe verfolgen: − klicken, wenn du Karten ausgibst, um genaue Anzahl zu behalten